Beschäftigungsart

Vollzeit, unbefristet

 

Arbeitsbeginn

Ab sofort

 

Firmensitz

Parsevalstraße 2
99092 Erfurt

 

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Sachbearbeiter (m/w/d) Operations

Du hast Lust auf eine neue, verantwortungsvolle Tätigkeit? Du bist bereit dich darüber hinaus aktiv in den Aufbau der Prozesse im Bereich Operations mit über 40 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen einzubringen und diese kontinuierlich zu verbessern? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Das erwartet Dich

  • Du bearbeitest selbständig und gewissenhaft Kundenbestellungen anhand konkreter Vorgaben und Prozesse. Dabei sorgst Du für reibungslose und termingerechte Abläufe
  • Du bist verantwortlich für die Beschaffung von Dokumenten zur Erstellung von Immobiliengutachten für die Baufinanzierung, z. B. Grundbuchauszüge, Eintragungsbewilligungen oder Teilungserklärungen
  • In diesem Zusammenhang arbeitest Du mit den elektronischen Auskunftssystemen der Ämter, rufst Informationen online ab oder kommunizierst mit den Sachbearbeitern der Behörden
  • Zur Anforderung fehlender Informationen stimmst Du Dich mit den Kunden direkt ab und fungierst auch als Ansprechpartner für deren Fragen zum Bestellprozess.
  • Dabei repräsentierst Du unser Unternehmen professionell am Telefon
  • Qualität ist uns wichtig. Deshalb überwachst Du im Rahmen Deiner Tätigkeit die Vollständigkeit und Richtigkeit der beschafften Unterlagen. Du achtest z.B. auch auf das Vorliegen korrekter Legitimationsunterlagen unserer Kunden zur Einsichtnahme in öffentliche Verzeichnisse
  • Bei auftretenden Fragen im Rahmen Deiner Arbeit mit unseren Kunden wendest Du Dich an den Key Account, an Dein Team, Deinen Teamleiter oder an den internen Kundensupport
  • Im Rahmen einer intensiven Einarbeitung erhältst Du alles, was Du zur professionellen Bearbeitung Deiner Arbeitsaufgaben benötigst

Das bringst Du mit

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest
    Dein Talent bereits in der Praxis unter Beweis stellen
  • Auch Quereinsteiger, z. B. aus der telefonischen Kundenbetreuung, sind uns herzlich willkommen
  • Du hast Freude an der Bearbeitung definierter Vorgänge, aber auch das Vermögen, die Arbeitsprozesse mit dem Team weiter zu gestalten und zu optimieren
  • Während Deiner serviceorientierten Arbeit behältst Du auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
  • Du zeichnest Dich durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit sowie ein seriöses und freundliches Auftreten am Telefon aus
  • Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und arbeitest Dich gerne in branchenspezifische kaufmännische Softwareprodukte und Webanwendungen ein

Bei Fragen bin ich gern für Dich da!

Andrea Scholz | Personalreferentin
Telefon: 0361 – 2168149
E-Mail: bewerbung@on-geo.de

 

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Anstellung: Sachbearbeiter (m/w/d) Operations

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Wir werden uns in Kürze mit Dir in Verbindung setzen.